KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN “AYDINLATMA METNİ”

Veri Sorumlusu: Sarmak Makina Kompresör ve Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: Acıdere OSB Mah. Celal Bayar Bulvarı No. 39 01350 Sarıçam / ADANA

Sarmak Makina Kompresör ve Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Sarmak”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin;

* Çalışanlarımızı

* Çalışan Adaylarını

* Stajyerlerimizi ve Stajyer Adaylarını

* Ziyaretçilerimizi

* Hissedarlar ve Yönetim Kurulu Üyelerimizi

* Müşterilerimiz ve Çalışanlarını

* Tedarikçi ve Çalışanlarını

* Kiracı/Kiralayan, Kiracı/Kiralayan Yetkilisi, Kiracı/Kiralayan Çalışanını

bilgilendirmek amacıyla işbu “aydınlatma metni”ni hazırlamış bulunuyoruz.

Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir ve kişisel verilerinizin işlenme amaçları nelerdir?

*Çalışanlarımız

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi ve yeri, T.C. kimlik numarası / yabancı kimlik numarası, ehliyet, aile bireyleri ve bakmakla yükümlü olduğu kişiler, fotoğraf, medeni hal, cinsiyet, şirket sicil no, imza

Kişisel veri işleme amaçları: çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, denetim – etik faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iç denetim – soruşturma faaliyetlerin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenilirliğinin temini, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin geliştirilmesi iyileştirilmesi ve bunlara yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, araştırmaların yapılması, önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal-hizmet alış ve satış işlemleri sonrası tedarikçi ve müşteri destek işlemlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, diğer: gelecekte açılabilecek pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, ikamet adresi, telefonu numarası, cep telefonu numarası, dahili telefon bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, personel yetkilendirme ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma / faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Özlük Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi ve yeri, T.C. kimlik numarası, askerlik durumu, referans, bilgileri, çalışma geçmişi ve detayları, özgeçmiş, yabancı dil bilgisi, sendika üyeliği, ayakkabı numarası, boy, bordro bilgisi, eğitim kayıtları, çalıştığı bölüm bilgisi, çocuk sayısı, diploma, fazla çalışma bilgisi, mesleki deneyim, gelir durumu, giriş çıkış kayıtları, görev ve yetki bilgisi, imza, işe giriş tarihi, görevlendirme bilgisi, izin bilgisi, mülakat sonuçları, sigorta bilgileri, personel sicil no/kart numarası, servis bilgisi, ofis bilgisi, ünvan bilgisi, elektronik cihaz, GSM ve dahili hat bilgisi, puantaj kayıtları, SGK bildirgeleri, terhis bilgisi, araç plaka bilgisi, parmak izi, hukuki işlemlerde istenen bilgiler.

Kişisel veri işleme amaçları: şirket giriş ve çıkışın kontrol altında tutulması, izinsiz giriş çıkışın engellenmesi ve personel devam kontrol sisteminin yönetilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, mal / hizmet alış ve satış işlemleri ve sonrası tedarikçi ve müşteri destek hizmetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuk işlemlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Sağlık Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: Engellilik durumuna ait bilgiler

Kişisel veri işleme amaçları: çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

İşlem güvenliği bilgileri

İşlenen kişisel veriler: internet sitesi giriş-çıkış bilgisi, kamera kayıtları, konum bilgisi, kullanıcı adı, parolası, cihaz mac adresi, IP adresleri, log kayıtları, resim, fotoğraf, katalog.

Kişisel veri işleme amaçları: personel yetkilendirme ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

Finansal Bilgiler

İşlenen kişisel veriler: banka hesap bilgileri, maaş bilgisi, vergi matrahı, yasal kesintiler

Kişisel veri işleme amaçları: çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışanlar için yan hak ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, ücret politikasının yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Meslek Deneyim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: mesleki yeterlilik belgesi, diploma bilgisi, eğitim sertifikaları, mesleği

Kişisel veri işleme amaçları: çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan hak ve menfaatleri süreçlerinin yerine getirilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, ücret politikasının yürütülmesi, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri

İşlenen kişisel veriler: Sabıka kaydı bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim/ etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı, resim, fotoğraf, katalog

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan ve 3. şahısların kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim / soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi

*Çalışan Adayları

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, diğer: gelecekte açılabilecek pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, ev ve cep telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Özlük Bilgileri

işlenen kişisel veriler: mülakat sonuçları, askerlik durum bilgisi, mesleki deneyim, kullandığı alet, cihaz bilgisi, referans bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler : mesleki bilgisi, eğitim bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı

Veri işleme amaçları: denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi fiziksel mekan güvenliğinin temini iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

*Stajyer ve Stajyer Adayları

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, diğer: gelecekte açılabilecek pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, ev ve cep telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Özlük Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: mülakat sonuçları, askerlik durum bilgisi, mesleki deneyim, kullandığı alet, cihaz bilgisi, referans bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları : çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: mesleki bilgisi, eğitim bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı

Kişisel veri işleme amaçları: denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi fiziksel mekan güvenliğinin temini iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

*Ziyaretçiler

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler : elektronik posta adresi, adresi, ev telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliği, Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı, motorlu taşıt plaka bilgisi, giriş/çıkış tarih ve saat bilgileri

Kişisel veri işleme amaçları: ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: kullanıcı log kayıtları

Kişisel veri işleme amaçları: bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

*Hissedarlar / Yönetim Kurulu Üyeleri

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, ev telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Finans Muhasebe Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: banka hesap bilgileri ve parmak izi

Kişisel veri işleme amaçları: Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

*Müşterilerimiz ve Çalışanları

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, cep ve ev telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Finans ve Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: banka hesap bilgileri

Kişisel veri işleme amaçları: denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi

Özlük Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: mesleki deneyim, kullandığı alet, cihaz bilgisi, referans bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliği, Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı, motorlu taşıt plaka bilgisi, giriş/çıkış tarih ve saat bilgileri

Kişisel veri işleme amaçları: ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

*Tedarikçiler ve Çalışanları

Kimlik Bilgileri

işlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

kişisel veri işleme amaçları: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, cep telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Özlük Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: kullandığı alet, cihaz bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Finansal Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: şirket ünvanı, banka hesap bilgileri, borç-alacak bakiye bilgileri, sözleşme bilgileri, ödeme bilgileri, çek bilgileri, dekont bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi, fatura bilgileri

Kişisel veri işleme amaçları: alt işveren firma personeli için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, hizmet alımı operasyon süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Mesleki Deneyim

İşlenen kişisel veriler: mesleki bilgisi, eğitim bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliği, Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen kişisel veriler: kamera kaydı, motorlu taşıt plaka bilgisi, giriş/çıkış tarih ve saat bilgileri

Kişisel veri işleme amaçları: ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

*Kiracı/Kiralayan, Kiracı/Kiralayan Yetkilisi, Kiracı/Kiralayanı Çalışanı

Kimlik Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: isim, soyisim, doğum tarihi, ehliyet, cinsiyet, imza

Kişisel veri işleme amaçları: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

Finansal Bilgiler

İşlenen kişisel veriler: banka bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

İletişim Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: elektronik posta adresi, adresi, cep telefonu numarası

Kişisel veri işleme amaçları: iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Özlük Bilgileri

İşlenen kişisel veriler: referans bilgisi

Kişisel veri işleme amaçları: iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak Sarmak tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; her türlü başvuru formları (online-offline, iş sözleşmesi, sözleşmeler, özgeçmiş, işitsel ve görsel kayıt cihazları, iş yerinde bulunan elektronik takip ve fiziksel erişim kontrol sistemleri, (örnek:kartlı geçiş sistemleri), bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örnek: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), İŞKUR ve özel istihdam büroları (kariyer.net, vb. dahil), üçüncü taraflar (örnek: KKB ve Findeks), çevrimiçi websitesi, kendi sitemiz tarafından yaratılan çerezler/cookieler, üçüncü taraflarca yaratılan takip çerezleri/tracking cookieler, site kullanımı ölçüm sistemleri (örnek:Google Analytics) ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi nedir?

Kişisel verileriniz; Sarmak tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, hak tahsisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verilerinizi üçüncü bir kişiye aktarıyor muyuz?

Kişisel verileriniz, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda: faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; yurt içindeki yetkili kamu, kurum ve kuruluşları’na, ve yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yurt içindeki gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri’ne aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizi yurtdışına aktarıyor muyuz?

Sarmak olarak, kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir. (Sadece ithalat ve ihracat işlemleri ile sınırlıdır.)

Kişisel verileriniz ne kadar süre ile saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir. Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise; aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra: veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde; söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir. Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise: derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak kullanabileceğiniz haklarınız nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz; “ilgili kişi başvuru formu” aracılığıyla; ıslak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Sarmak Makina Kompresör Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş. Acıdere OSB Mh. Celal Bayar Bulv. No. 39 01350 Sarıçam / ADANA adresine göndererek veya geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Sarmak Makina Kompresör ve Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye bizzat başvurarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle sarmak@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek veya ilgili kişi tarafından Sarmak Makina Kompresör Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden sarmak@hs02.kep.tr adresimize göndererek Sarmak Makina Kompresör ve Pompa Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna başvuru usül ve esasları kakkında tebliğ uyarınca; ilgili kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin talepleriniz ne kadar sürede cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere usullerden biri ile gönderilir.